广东省人口基金会Guangdong  Population  Foundation

广东省人口基金会

Guangdong Population Foundation

广东省人口基金会车辆使用及司机管理办法

发布时间:2019-03-19 17:11

为加强我会车辆使用、维护保养管理和司机队伍建设,进一步规范公务用车,提高车辆使用效率,确保车辆行车安全,特制定本办法。

车辆调度管理办法:

1、车辆调度统一由秘书长负责。基金会领导市内用车和公务出差用车,由秘书长发出《公务用车派车单》进行派车;工作人员用车,由秘书长统一调配、安排车辆。任何人未经批准不得擅自调动车辆使用。

2、工作人员需要在市内公务用车的,应尽量提前一天提出申请,用车人应填写《公务用车申请单》一式二份,报秘书长审批。秘书长审批同意后,《公务用车申请单》一联交给用车人作为司机出车依据,另一联由秘书长留底备察。

3、工作人员市内公务用车如遇特殊情况或临时用车无法填报《公务用车申请单》的,应口头向秘书长说明原因,方可使用车辆,用车结束后应补填《公务用车申请单》报秘书长。

4、外单位和个人借车须经理事长同意。严禁未经批准私自外借车辆。借车期间所发生的交通安全事故、车辆被盗或丢失、损坏等情况,概由借车单位或个人负责。私自外借车辆的,一经发现,按有规定追究相关人员的责任。

5、车辆原始资料统一由秘书长存放档案进行保管,以便工作备查,司机如有需要可自行复印留底备用。

车辆维修、保养和管理办法。

1、司机应当做好车辆的日常保养和维护工作,保持车辆良好的性能,发生交通事故或车辆故障应及时报告秘书长,及时做好妥善处理。

2、车辆市内进行维修保养或增加、更新部件时,司机应填制《车辆维修申请单》一式二份,将维修内容、修理预算金额报秘书长审批同意后送协议厂家维修,车辆维修完工后,由维修站在《车辆维修申请单》填写实际维修项目及结算金额并盖章,经理事长审核后,退给秘书长进行存底备查。车辆在外地发生故障需要维修时,先应向秘书长报告情况同意后,方可进行维修,并由单位的随车人员证明,才准以单位报销。

3、车辆无公派任务,司机擅自出车所造成车辆被盗或者交警部门扣车罚款,应由司机负责车辆赔偿和承担个人罚款责任。

4、每台车设立一本《出车登记表》,由司机做好每次出车情况记录,以便综合科做好行车安全奖励。

司机人员管理办法。

1、司机要认真学习和遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》和《司机工作守则》(见附件1)。加强组织纪律性,增强工作责任心,坚守岗位,服从安排,做到准时准址安全出车。正常上班时间内,无出车任务的司机应留在办公室内,不得擅自离开工作岗位;所有司机必须服从综合科车辆管理,积极完成出车任务;要端正服务态度,要坚持树立服务思想,为干部提供公务用车方便。

2、单位上班时,司机不能无故离开工作岗位,如需要暂时离开也要向秘书长报告请假。司机需要休年假必须由秘书长统一安排。

3、司机请事假(或休年假)时,必须把车辆及车钥匙、行车证等证件交给秘书长进行保管。

4、司机行车、出车要随身携带和备带好各种行车所需证件,下班后应将车辆停放在指定地方保管,各种行车证件不能留在车内,更不能将车辆各种证件借给他人使用。

5、司机应凭经批准的《公务用车申请单》出车。严禁私自出车,如发生擅自个人出车所造成交通事故、车辆划损、损坏或丢失的,概由司机负责,并按情节轻重情况分别作出严肃的处理。

本办法自下发之日起执行,过去有关规定与本规定有抵触的,以本办法为准。

附件: 1、司机工作守则

2、车辆维修申请单

3、公务用车申请单

4、公务用车派车单

       公务用车申请单






用车申请人


用车事由


用车时间

年  月  日  时至  年  月  日   时

出车地点


同行人数

审批意见

意见:1、
2、出车司机姓名:
           审批人签名:
             审批时间:

备注


公务用车申请单






用车申请人


用车事由


用车时间

年  月  日  时至  年  月  日   时

出车地点


同行人数

审批意见

意见:1、
2、出车司机姓名:
           审批人签名:
             审批时间:

备注


公务用车派车单

出差人姓名

用车时间

出差地点

出差预计天数

出车司机姓名

派车领导签名

随行人数


备注


申请时间:                              申请人签名:


公务用车派车单

出差人姓名

用车时间

出差地点

出差预计天数

出车司机姓名

派车领导签名

随行人数


备注


申请时间:                              申请人签名:


公务用车派车单

出差人姓名

用车时间

出差地点

出差预计天数

出车司机姓名

派车领导签名

随行人数


备注


申请时间:                              申请人签名:

扫一扫在手机上阅读本文章

© 广东省人口基金会Guangdong  Population  Foundation    技术支持: 虫子建站